As NFS-e de todos os seus clientes, baixadas sozinhas.
O Contask NF busca no Ambiente Nacional as notas prestadas e tomadas de cada empresa do escritório, usando a procuração eletrônica. Sem entrar no portal empresa por empresa e sem baixar XML um a um.
- Teste grátis com uma empresa sua
- Sem instalar nada
- Empresas ilimitadas
- Sem fidelidade
Baixar nota de serviço não deveria atrasar o fechamento
Com a NFS-e no padrão nacional, as notas dos seus clientes estão todas num lugar só. Buscá-las à mão, empresa por empresa, é que continua lento.
Do jeito manual
- Entrar no portal com o certificado, empresa por empresa, todo mês
- Baixar XML e PDF um a um e organizar em pastas
- Descobrir a nota cancelada só depois de lançada
- Cobrar o cliente pelas notas tomadas que ele esqueceu de mandar
Com o Contask NF
- Todas as empresas atualizadas sozinhas, várias vezes ao dia
- XMLs prontos num ZIP por período, uma pasta por empresa
- Status pelos eventos oficiais: cancelada, substituída ou rejeitada
- Prestadas e tomadas separadas, sem depender do cliente
Três passos, e as notas começam a chegar
Você usa o certificado do próprio escritório. Os clientes não precisam enviar nada.
Envie o certificado do escritório
O e-CNPJ A1 da contabilidade. Ele é guardado cifrado e usado só para consultar notas.
Importe suas empresas
Uma planilha com os CNPJs ou o cadastro de uma a uma. Razão social e município vêm sozinhos.
Pronto: o histórico e as notas novas chegam
O sistema baixa todo o histórico de cada empresa e depois volta a buscar as novas sozinho, a cada 6 horas.
Feito por quem fecha a escrita fiscal todo mês
Nasceu dentro de um escritório contábil e hoje mantém mais de 120 empresas em dia.
Busca automática
Pela procuração eletrônica ou pelo certificado da própria empresa. Mostra quais clientes ainda não deram procuração.
Status confiável
Cancelamento, substituição, rejeição pelo tomador e bloqueio vêm dos eventos do ADN, não de adivinhação.
DANFSe em PDF
Gerado a partir do XML no modelo oficial, com marca d'água quando a nota está cancelada.
Exportação por período
ZIP com os XMLs de uma empresa ou de todas, cada uma na pasta "CNPJ e nome", com filtros por status e papel.
Dashboard por competência
Prestados, tomados, valor autorizado, canceladas e rejeitadas do mês, com os últimos 6 meses.
Relatório em Excel e PDF
Lista de notas do período com totais, pronta para conferência ou para mandar ao cliente.
Busca rápida
Ache qualquer nota pela chave, número, valor ou nome do prestador ou tomador.
Central de buscas
Acompanhe ao vivo o que está sendo baixado, pause, retome e veja o histórico de cada busca.
Planilha de empresas
Cadastre dezenas de clientes de uma vez a partir de uma planilha XLSX ou CSV.
O certificado do seu escritório fica protegido
Sabemos que essa é a primeira pergunta. Por isso o sistema foi desenhado para usar o certificado o mínimo possível e só para leitura.
Cifrado do começo ao fim
O arquivo e a senha do certificado ficam cifrados, com uma chave exclusiva do seu escritório. A senha nunca aparece na tela nem em registros.
Só consulta, nunca emissão
O sistema apenas lê as notas no Ambiente Nacional. Ele não emite, não cancela e não manifesta nenhuma nota.
Ambiente exclusivo do escritório
Cada escritório tem seu próprio servidor isolado, banco de dados e endereço. Nenhum outro cliente enxerga os seus dados.
Acesso com login e HTTPS
Conexão sempre criptografada, senha individual para cada pessoa da equipe e bloqueio após tentativas erradas.
Um plano, sem surpresa
Você paga pelo volume de notas novas, não pelo número de empresas.
Um escritório com 45 clientes de movimento médio recebe por volta de 3.000 XMLs (notas e eventos) por mês.
Todo o histórico de cada empresa é baixado no início sem contar no limite.
O sistema avisa quando chegar a 80% do limite. Se o seu escritório precisar de mais, é só falar com a gente.
Teste grátis com 5 XMLs de uma empresa sua. Sem fidelidade: cancele quando quiser.
- Até 3.000 XMLs novos por mês
- Empresas ilimitadas
- Histórico completo de cada empresa, sem custo extra
- Usuários ilimitados da equipe
- DANFSe, exportação ZIP e relatórios
- Backup diário e suporte por WhatsApp
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Contask NF funciona no navegador, em um endereço exclusivo do seu escritório. Basta entrar com e-mail e senha.
Meus clientes precisam me dar procuração?
Sim. A consulta usa a procuração eletrônica que a empresa outorga ao escritório. O sistema mostra quais empresas ainda estão com a procuração pendente. Se preferir, também dá para usar o certificado da própria empresa.
Que certificado eu preciso?
O certificado digital A1 (arquivo .pfx) do escritório, e-CNPJ ou e-CPF do contador. O sistema avisa com antecedência quando ele estiver perto de vencer.
Quais notas o sistema encontra?
Todas as NFS-e e eventos que estão no Ambiente de Dados Nacional (ADN) da NFS-e para o CNPJ da empresa, tanto as prestadas quanto as tomadas.
O que acontece se eu passar do limite de XMLs?
O sistema avisa ao chegar em 80%. Ao atingir o limite, as buscas de notas novas param até o mês seguinte, e tudo que já foi baixado continua disponível. Se precisar de mais, ampliamos o seu plano.
O sistema emite ou cancela notas?
Não. Ele só consulta. Nada é emitido, cancelado ou manifestado em nome dos seus clientes.
Como funciona o teste grátis?
Você fala com a gente pelo WhatsApp e recebe o acesso. Cadastra o certificado do escritório e uma empresa, e o sistema baixa 5 XMLs dela, para você ver com uma nota real que funciona. Gostou, assina o plano e liberamos todas as empresas e o histórico completo. Se não quiser continuar, não paga nada.
E se eu cancelar, perco as notas?
Não. Antes de encerrar, você pode exportar todos os XMLs de todas as empresas num único ZIP.
Teste com uma empresa do seu escritório
Em poucos minutos você vê notas reais de um cliente seu, baixadas sem abrir o portal. O teste é grátis.